Das habe ich zuletzt in Mails in Outlook 2016 no longer consistent after upgrade to Kopano Core 8.6.8.2 - #38 by fbartels beantwortet.
Eine Subskription für bis zu 5 Benutzer kostet 75€ pro Jahr (zzgl. MwSt). Vermutlich hat dein Server höhere Stromkosten als das was Kopano pro Jahr kostet.