Hallo @Quickly71,
generell kann ich dir https://kb.kopano.io/display/WIKI/Tuning empfehlen. Einen etwas ausführlicheren Guide gibt es für Inhaber einer Subskription auch bei unserem Support.
Es kommt drauf an wo dies steht und unter welchen Umständen. Ein möglicher Ort ist Outlook bei Anbindung über ActiveSync (und während es synchronisiert). Outlook schickt an den Server “schick mir 500 Elemente”, der Server benötigt etwas Zeit diese zurückzuschicken (was normal ist) und solange sagt Outlook “auf Antwort vom Server wird gewartet”.
Das sind keine 25% von 8GB
Das “höchstens” ist quatsch (maximal anwendbar wenn 50% tatsächlich 4096mb sind).
Für eine so kleine Installation würde ich log_file_size kleiner setzen, eine konkretere Empfehlung gibt es unter dem oben genannten Link.
Für größere Setups nicht zu empfehlen, für 10 Benutzer aber ok.