Hallo zusammen,
ich muss diese Frage ausnahmsweise deutsch formulieren um die Feinheiten nicht zu verlieren.
Mein Problem bzw Frage hat wohl weniger mit der Kombination Outlook/Kopano zu tun sondern mit OL generell. Zumindest vermute ich dies. Eventuell arbeiten ja doch einige hier mit Outlook und jemand kann mich erleuchten.
Ich binde gerade Outlook 2016 mittels des KOLE an Kopano an. Die Struktur in Kopano ist so dass es natürlich für mich ein Konto gibt. Die ganze Ablage auf die alle kommen liegt unterhalb der öffentlichen Ordner. In DeskApp/WebApp klappt das auch alles.
Habe OL und anschließend KOLE installiert und starte anschließend den Einrichtungs-Assitenten von Outlook. Hier wähle ich ActiveSync (Exchange) und gebe meine Server-/Benutzer- Daten ein. Danach werde ich nach dem Offline-Modus gefragt und dieser schein genau mein Problem zu sein.
So ganz verstehe ich den Sinn nicht denn ich will ja, wenn ich irgendwo in den öffentlichen Ordner eine Mail suche immer Zugriff auf alle haben. Also habe ich hier “Alle” gewählt.
Anschließend bekomme ich die Meldung:
die ich mit OK bestätige. Anschließend ist mein Postfach in OL. Versuche ich anschließend den Hauptordner unter dem alle Kunden, Lieferanten, etc. organisiert sind in den KOLE-Einstellungen einzubinden erhalte ich:
Wie gesagt. Entweder habe ich hier einen groben Denkfehler oder kann es wirklich sein dass ich mit OL nicht auf alle meine Mails komme wie ich es von früher mit IMAP oder aktuell Web/Desk App her kenne?
OL muss und soll ja nicht alles lokal für die Offline-Nutzung vorhalten (Größe der OL-Datei!) sondern wenn ich einen Ordner öffne die Liste laden (und zwar alle) und die Mail laden wenn ich sie anklicke.
Ich habe auch schon im Web gesucht bzw. im Admin-Forum nachgefragt wie ich das gewünschte verhalten herstellen kann. Hier bekam ich als Antwort:
Indem Du den Offline Cache auf 1 Monat stellst bzw gleich auf 0 bei Terminal Profilen.
Im Web habe ich dazu gefunden:
https://support.microsoft.com/de-ch/help/982697/by-default-shared-mail-folders-are-downloaded-in-cached-mode-in-outloo
Kennt jemand mein Problem bzw. weiß wie ich es hin bekomme?
Viele Grüße
sven