Grundeinstellung Nextcloud für Mailversand von Benachrichtigungen

[MarkD]

Gibt es irgendwo schon eine Beschreibung wie man die UCS-Nextcloud-App für den Versand von Benachrichtigungen per E-Mail konfiguriert? Ich denke es ist sinnvoll das direkt über den UCS-Mailserver laufen zu lassen (wenn dieser installiert ist).

Als Nextcloud-Administrator soll man in den Grundeinstellungen diesen Wizzard mit den richtigen Angaben füttern:

Dazu braucht man wohl auch eine E-Mail Adresse, aber standardmäßig hat zumindest der Administrator keine wie man in den persönlichen Enstellungen sieht.

Ist es überhaupt sinnvoll für die Mail-Einstellungen einen vorhandenen Benutzer zu verwenden? Ist auch ein reines Mail Postfach möglich oder ein Benutzer-Account, der nur diese Aufgabe hat (eventuell ohne Zugriffsrechte auf die Nextcloud App)?

[lebernd]

Ich habe für Apps, die gerne Emails verschicken möchten, einen eigenen Account in UCS angelegt: app@… die hat die Möglichkeit über die aliases nextcloud@… oder wordpress@… Mails zu verschicken.

Ich find‘s so ganz schick, aber notwendig ist es nicht. Nextcloud kann dem Admin auch über seine Adresse schreiben.

Beste Grüße
Bernd

[MarkD]

Danke für die Rückmeldung Bernd.

Ich habe vorerst folgendes gemacht, bin aber so nicht ganz zufrieden:

• Einen Benutzer in UCS angelegt mit
  • Name
  • Primärer Mailadresse @<domäne>
• Als Admin in der Nextcloud in den Administratoreinstellungen / Grundeinstellungen für den E-Mail Server eingertagen
  • Sendemodus SMTP
  • Verschlüsselung ’ STARTTLS`
  • Absenderadresse <nc-noreply>@ <domäne
  • Authentifizierungsmethode Anmelden
  • Autentifizierung benötigt (Haken gesetzt)
  • Serveradresse <hostname>.<domäne> : 587
  • Zugangsdaten <nc-noreply>@<domäne> <Passwort>

So funktioniert der Mailversand, denn die Nextcloud hat alle Angaben um einen Mailserver zu kontaktieren und dort Nachrichten loszuwerden.
Aber ich bin nicht so richtig zufrieden weil

• Der Benutzeraccount ist eigentlich unnötig. Es geht ja nur um die Übergabe von Mails aus der Nextcloud an den UCS und die Weiterverarbeitung dort.
• Die Mailadresse empfängt auch E-Mails, was nicht notwendig ist. Denn damit wird eine “Wartung” des Mailaccounts notwendig damit er nicht überlaufen kann. Eigentlich dürfte der Mailserver die Annahme von Nachrichten verweigern oder gleich (in /dev/null) entsorgen. Ersteres wäre zu bevorzugen wegen der eindeutigen Rückmeldung an einen etwaigen Absender einer Mail. Kann man das einrichten?
• Die Nextcloud ist gut in UCS integriert, aber ließe sich diese Einstellung nicht auch automatisieren? (Ich bin halt faul )

Grüße
Markus.

[Mornsgrans]

Dann verwende doch Deinen normalen Account anstatt eines separaten Admin-Kontos in den Einstellungen.
Jeder Benutzer muss ja in dessen Mail-App-Einstellungen eigene SMTP-Absenderangaben eintragen, wenn Du die “Admin-Kontoeinstellungen” nicht als erzwungen setzt…